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財務人這些高效工作技巧
日期:2017年5月19日 瀏覽[1745]

今天,小編就和各位談談財務人如何才能“少加班”,甚至“不加班”。


 財務人為什么常“加班”?
  無非是兩大原因:

1.由財務崗位的特殊性決定。財務工作比較繁瑣,特別是月底、年底時,既要對賬,又要跑稅局,工作量可是“翻倍”的。

2.“習慣性”加班。公司財務都在加班,即便自己的工作提前完成了,也不好意思準時下班。

 

 普通財務如何少加班?
三個“減負”方法:

1、學會集中處理工作:財務工作繁瑣,但卻有規律性,有些可在某個時間段集中處理。比如:上午可集中精力處理憑證,對賬;下午再到稅局完成報稅,開票等工作,有時候出外勤也可以規劃幾個事情一起跑。這樣安排,同樣工作量,但花的時間少了不少。

2、工作及時匯報,預留變化時間:在工作中,難免會遇到領導“空降”工作給你,而后他追問你事情辦得怎么樣了?你“啞口無言”,這就尷尬了。這種行為不僅會耽誤工作,更會“喪失”領導對你信任。這個問題,只需一個解決辦法,就是及時和領導匯報,讓領導“心里有數”。同時,要預留變化的時間,避免到了deadline,無法順利完成。

3、利用外部的工具,軟件:財務人每月要面對繁雜、枯燥的財務數據,并對其進行整理、計算、制圖的工作。這都是重復性工作。重復的工作就是有規律的工作,有規律的工作就可以通過建立財務模型,來提升工作效率。可能一開始建模的時候辛苦一點,一旦建成,以后就輕松了,你是想痛苦一陣子,還是想痛苦N久呢?當然,如果你們企業足夠大,引進合適財務軟件,財務信息化的模式更適合你們。最近,財務共享中心就挺火的。

 財務管理者如何讓團隊更高效?
財務管理者的工作,復雜程度遠超普通財務。作為管理者,不僅要懂得合理,高效安排自身時間,更要懂得安排下屬高效工作。

那么,財務管理者該怎么辦

首先,要對團隊的工作經驗和方法進行總結,構建全面的財務工作知識體系。比如,將已經很熟練的工作,安排下屬寫成流程,規范指引等。在編寫的過程中,不斷完善,并尋找出最高效的工作方法。我們發現最近幾年財務人員的流動性更大了,跳槽離職成為常態。所以做好這些安排,即便有人離職了,企業的財務知識還能繼續傳承下去,減輕交接壓力。

如果你們自建有困難,不妨找理道聊聊,我們幫你想想辦法。

其次,工作中遇到財稅疑難,應尋求專業財稅顧問的支持,而不是自己啥都研究。要相信你遇到的問題別人也遇過,肯定已有解決辦法?財稅專家持續專注于財稅,比財務人員更懂企業,可以迅速輔導企業解決問題,降風險降成本提效率。這樣省事省心,還可以做到“稅”得安穩。

 四 聰明人會在工作結束后總結,反思自己,尋找更高效工作方法,從而形成一個良性成長的循環;而那些盲目加班的人卻始終在低效地工作,不總結不反思,低效將始終如影隨形……

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